На межсезонное хранение спецодежду убирают чистой и полностью сухой. Для партии заранее освобождают место в сухом проветриваемом помещении, отделяют вещи, которые ещё нужно привести в порядок, и предусматривают защиту от моли. Перед следующим сезоном одежду осматривают заново: за время на полке её состояние могло измениться. Такой порядок подходит для зимних комплектов, которые убирают летом, и для летней одежды перед зимой.
Как разобрать партию после окончания сезона
Начните с осмотра вещей, которые возвращаются на склад. Смешивать их сразу с подготовленной одеждой неудобно: потом придётся заново выяснять, какой комплект уже очищен и высушен. Выделите место для приёмки и отдельно складывайте то, что готово к хранению. Если куртка или брюки ещё влажные либо на них остались загрязнения, пока оставьте их вне основной партии.
При приёмке удобно распределить одежду по дальнейшим действиям. Одни вещи можно размещать на полках, другие нужно отправить на очистку, третьи требуют повторного осмотра. Это рабочая сортировка склада: она помогает передавать одежду между сотрудниками без догадок о том, что с ней уже сделали. Не называйте комплект подготовленным, пока проверены только его внешний вид или принадлежность к нужному сезону.
Уход до укладки и само хранение лучше разделить. Правила очистки собраны в статье об уходе за спецодеждой, а особенности утеплённых вещей — в материале об уходе за зимней спецодеждой. На склад передавайте уже подготовленную партию, вместе с отметками о вещах, к которым остались вопросы.
Что проверить до укладки на полку
Грязь и оставшаяся влага могут привести к запаху и плесени. Поэтому проверять нужно каждую вещь, даже если партию принимали вместе. Раскройте комплект, осмотрите куртку и брюки по отдельности. Если после очистки одежда ещё не высохла полностью, отложите её укладку. Удобнее вернуть на подготовку несколько вещей сразу, чем позже перебирать заполненную секцию.
Для утеплённой одежды особенно важно не путать завершённую стирку с готовностью к хранению. После ухода проверьте, что вещь действительно сухая. Если сотрудник передаёт партию другому кладовщику, эту проверку стоит отметить отдельно. Формулировка «постирано» говорит только об одном этапе и оставляет открытым вопрос о сушке.
Влажный или загрязнённый комплект пока не убирайте вместе с подготовленной одеждой. Сначала завершите очистку и сушку, затем снова осмотрите вещь перед размещением на складе.
Запах при приёмке тоже требует внимания. Не стоит сразу закрывать такую одежду и откладывать разбор до нового сезона. Верните её на проверку чистоты и сухости. Если состояние вещи вызывает сомнения, оставьте её отдельно и передайте вопрос сотруднику, который отвечает за подготовку партии.
Как выбрать и организовать место хранения
Для межсезонного хранения нужно сухое проветриваемое помещение. Осмотрите выбранное место до поступления партии. Если там сыро, сначала найдите другое место или устраните проблему. Сам факт наличия свободной полки ещё не означает, что на ней можно оставлять спецодежду до следующего сезона.
После выбора помещения распределите секции так, чтобы к одежде был доступ для осмотра. Зимние и летние вещи можно разместить раздельно; внутри партии полезно сохранить понятное расположение комплектов. Оставьте возможность достать нужный комплект для проверки без перекладывания всей партии.
| Что проверяют | Какое состояние нужно для хранения | Что сделать при сомнении |
|---|---|---|
| Чистота одежды | Вещи очищены до укладки | Отделить загрязнённые комплекты и вернуть на подготовку |
| Сухость | Каждая вещь полностью сухая | Отложить укладку до завершения сушки |
| Помещение | Сухое, проветриваемое место | Проверить условия и выбрать подходящую секцию |
| Защита от моли | Предусмотрена при размещении партии | Проверить её до завершения укладки |
| Возврат в работу | Одежда осмотрена перед сезоном | Выделить вещи, которым нужна дополнительная подготовка |
Защиту от моли предусмотрите при размещении одежды. Не выбирайте средство только по привычке: проверьте, подходит ли оно для вещей, которые вы собираетесь хранить, и соблюдайте указания к нему. В общей инструкции для склада достаточно зафиксировать, где размещена партия и кто проверяет условия её хранения. Названия средств и порядок их применения указывают уже для конкретного выбранного способа.
Как передать складскую партию на межсезонье
При передаче партии перечислите, что именно убрали и где это лежит. Для рабочего учёта можно использовать список секций и комплектов. Рядом оставьте сведения о вещах, которые пока не готовы к укладке: находятся на очистке, сушке или ждут осмотра. Такие записи нужны прежде всего тому, кто будет принимать одежду после вас.
Не объединяйте в одной отметке состояние всей партии, если подготовлены только некоторые комплекты. Отдельная строка по оставшимся вещам понятнее общей записи «всё на хранении». Когда подготовку завершат, сотрудник сможет проверить эти комплекты и дополнить список. Уже размещённую одежду для этого перебирать не придётся.
Порядок расположения выбирайте под выдачу в вашей организации. Если одежду возвращают тем же сотрудникам, сохраняйте связь комплекта с получателем в складском учёте. Если партия распределяется иначе, обозначьте её так, чтобы при подготовке к сезону можно было найти нужную группу вещей. Форму складской записи выбирайте под принятый у вас порядок учёта.
При смене ответственного передайте ему расположение подготовленной партии и список незавершённых действий. Если часть одежды перенесли, обновите запись о месте хранения. На полке должно быть понятно, какие вещи уже приняты, а какие временно оставлены для повторной проверки.
Что сделать перед возвращением одежды в работу
Перед новым сезоном снова осмотрите одежду. Проверьте чистоту, сухость и общее состояние вещей, которые собираетесь выдавать. Укладка после прошлого сезона не заменяет эту проверку. Если обнаружены запах, следы влаги или загрязнения, выделите такие комплекты из партии и верните на подготовку.
У одежды с водоотталкивающей пропиткой проверьте, требуется ли её восстановить. Эту работу выполняют при необходимости с учётом конкретного изделия. Самостоятельно назначать всей партии одинаковую обработку без проверки вещей не следует. Комплекты, по которым остались вопросы, держите отдельно до решения о дальнейшей подготовке.
Результат осмотра удобно связать со списком выдачи. Сначала отметьте вещи, готовые к возвращению сотрудникам, затем те, которым ещё нужен уход. Если после проверки выяснилось, что к сезону требуется дополнить партию, посмотрите разделы зимней и летней спецодежды. Подбор делайте под условия работы, для которых комплект будет использоваться.
