Не вся спецодежда и СИЗ закрепляются за работником лично: часть выдаётся как «дежурная» — на время конкретных работ. А каждый выданный комплект учитывается в личной карточке. Разберём, как это устроено по Правилам обеспечения СИЗ (приказ Минтруда № 766н).
Что такое дежурные СИЗ
Дежурные СИЗ закрепляются не за человеком, а за рабочим местом или операцией и выдаются поочерёдно нескольким работникам только на время выполнения работ, для которых предназначены (п. 32 Правил 766н). Как дежурные обычно оформляют:
- сигнальный жилет, защитную каску, защитные очки и щитки;
- диэлектрические перчатки, боты и галоши;
- страховочные системы и средства защиты от падения с высоты;
- фильтрующие средства защиты дыхания.
Личная карточка учёта
Выдачу СИЗ фиксируют в личной карточке учёта (приложение к Правилам 766н). В ней указывают пункт норм, количество на период, нормативный срок службы, а также выдачу дерматологических и смывающих средств. Карточку разрешено вести в электронном виде без дублирования на бумаге; для дежурных СИЗ предусмотрена отдельная форма учёта.
За чей счёт
По статье 221 Трудового кодекса работодатель за свой счёт обеспечивает выдачу СИЗ, а также их хранение, стирку, химчистку, сушку, ремонт и замену. Нормы работодатель устанавливает на основании единых типовых норм с учётом результатов спецоценки условий труда; уход за спецодеждой разобран в отдельной статье.
Чем дежурные СИЗ отличаются от личных
Разница не в качестве защиты, а в способе закрепления и учёта. Личные СИЗ выдают конкретному работнику в личное пользование, дежурные — на рабочее место, пост или бригаду, и ими по очереди пользуются разные люди.
- Закрепление. Личные — за человеком, дежурные — за рабочим местом или подразделением.
- Срок носки. У личных он считается со дня выдачи работнику. Дежурные служат до износа, а не по индивидуальному сроку.
- Хранение. Личные хранит сам работник в шкафчике, дежурные — в определённом месте под ответственностью назначенного сотрудника.
- Учёт. Личные записывают в личную карточку работника, дежурные учитывают отдельно — по месту эксплуатации.
Практический смысл дежурных СИЗ в том, что нет смысла выдавать каждому электрику собственные диэлектрические боты, если работа с ними случается несколько раз в месяц. Одного комплекта на участок достаточно, и он всегда в исправном состоянии.
Что чаще всего выдают дежурными
Дежурными обычно делают СИЗ, которые нужны эпизодически, стоят дорого или используются под конкретную операцию:
- сигнальные жилеты для посетителей участка и разовых работ;
- каски и защитные щитки;
- диэлектрические перчатки, боты и коврики;
- страховочные привязи и системы для работ на высоте;
- фильтрующие средства защиты дыхания под разовые операции;
- утеплённые куртки и жилеты для кратковременного выхода на холод.
Есть важное ограничение: то, что напрямую контактирует с кожей и не поддаётся полноценной обработке, дежурным делать не стоит. Бельё, обувь и подобные позиции по гигиеническим соображениям выдают лично.
Как организовать хранение и выдачу
Дежурные СИЗ подводят не тогда, когда их нет, а тогда, когда они есть, но лежат неизвестно где и в неизвестном состоянии. Рабочая схема состоит из четырёх элементов.
- Определённое место. Шкаф или отведённая секция на участке, а не «где-то в бытовке». Работник должен знать, где взять, не спрашивая мастера.
- Ответственный. Приказом назначают того, кто выдаёт, принимает обратно и следит за состоянием. Без ответственного комплект расходится по личным шкафчикам за месяц.
- Обработка между пользователями. Это ключевое отличие от личных СИЗ: перед передачей другому работнику средство чистят и дезинфицируют. Особенно это касается касок, щитков и СИЗ органов дыхания.
- Проверка исправности. Диэлектрические средства и страховочные системы имеют срок испытаний, и просроченное средство защитой не считается.
Типичные ошибки и что смотрит инспектор
Претензии при проверке почти всегда повторяются:
- Дежурные СИЗ вообще не учтены. Есть каски на участке, но нигде не зафиксировано, откуда они и кто за них отвечает.
- Выданы под видом личных. В карточке работника записана каска, которой пользуется вся бригада, — учёт не бьётся с фактом.
- Нет обработки между пользователями. Один респиратор переходит от смены к смене без дезинфекции.
- Просроченные испытания. Диэлектрические перчатки лежат годами, штампа о последнем испытании нет.
- Нет запаса. Комплект один, он в ремонте — и работа либо стоит, либо идёт без защиты.
Отдельный вопрос, который задают почти всегда: обеспечение СИЗ — обязанность работодателя и происходит за его счёт. Удерживать стоимость из зарплаты нельзя ни при каких условиях, включая утрату по вине работника: этот вопрос решается через другие механизмы, но не через отказ в выдаче.
Электронный учёт: как перейти
Личную карточку учёта выдачи СИЗ разрешено вести в электронном виде — дублировать её на бумаге не требуется. Это заметно упрощает жизнь, когда людей много, но переход стоит делать аккуратно.
Что должно сохраниться в электронной форме: сведения о работнике и его рабочем месте, наименования выданных СИЗ, их количество, даты выдачи и возврата, сроки носки, а также подтверждение факта выдачи. Вместо подписи используют электронную подпись или иной способ идентификации, который вы принимаете локальным актом.
Практический совет: переход фиксируют приказом и описывают в положении о СИЗ — какой системой пользуетесь, кто вносит записи, как подтверждается выдача. Без этого документа электронные записи при проверке выглядят как неучтённая самодеятельность, даже если по сути всё ведётся правильно.
Что записать в положение о СИЗ
Большинство вопросов по дежурным СИЗ снимается одним документом — локальным положением. Оно же защищает работодателя при разборе несчастного случая, потому что показывает, что система была выстроена, а не сложилась стихийно.
Минимальный набор пунктов, который стоит в него включить:
- Перечень дежурных СИЗ с привязкой к рабочим местам, участкам или видам работ — что именно и где числится.
- Места хранения и порядок доступа: где лежит, кто выдаёт, что делать в ночную смену и в выходные.
- Ответственные лица — поимённо или по должностям, с указанием, кто отвечает за состояние и за учёт.
- Порядок обработки между пользователями: чем чистят и дезинфицируют, с какой периодичностью, кто это делает.
- Порядок проверок и испытаний для средств с ограниченным сроком: диэлектрика, страховочные системы.
- Форма учёта — бумажная или электронная, и как подтверждается факт выдачи.
Документ не обязан быть объёмным: две-три страницы, которые реально соответствуют тому, что происходит на участке, работают лучше, чем двадцать страниц, списанных из шаблона и не совпадающих с фактом.
